O que é um planner de produtividade?
Um planner digital de produtividade é uma ferramenta que pode ajudá-lo a melhorar seu foco, realizar mais tarefas e colocá-lo no caminho certo para alcançar seus objetivos!
Com um planner de produtividade, você pode organizar sua agenda e acompanhar o trabalho que realiza. Ele mantém você responsável, organizado e responsabilizado, para que possa aproveitar ao máximo o seu dia a dia.
Benefícios de um planner de produtividade
1. Ajuda você a gerenciar seu tempo
Foto por Sonja Langford em Unsplash
Temos uma quantidade limitada de tempo todos os dias para realizar nossas tarefas. Com um planner de produtividade, você pode garantir que distribuirá seu tempo com sabedoria por todas as suas tarefas do dia, garantindo que possa cumprir tudo o que você se propôs a fazer.
2. Ajuda você a se manter no topo das suas tarefas
Em dias movimentados, pode ser fácil perder a noção de todas as coisas que você precisa fazer, e a última coisa que alguém gostaria é que uma tarefa importante escape à sua mente. Um planner de produtividade pode ajudá-lo a acompanhar todas as suas tarefas e organizá-las ordenadamente de acordo com a urgência.
3. Mantenha-se focado e produtivo
Foto por Cathryn Lavery em Unsplash
Se você costuma se distrair facilmente do seu trabalho, um planner de produtividade pode ser capaz de ajudá-lo a se manter mais focado e a realizar mais trabalho. Acompanhe seus níveis de produtividade, identifique suas distrações e faça mudanças em sua vida diária para se tornar uma pessoa mais produtiva!
Como usar um planner de produtividade
Se você deseja incorporar um planner de produtividade em sua rotina de trabalho diária, aqui estão algumas dicas de como você pode começar a usar um.
1. Faça uma lista de tarefas diárias priorizadas
Foto por Glenn Carstens-Peters em Unsplash
Uma lista diária de tarefas priorizadas é um componente chave de um planner de produtividade. É assim que você pode acompanhar todas as suas tarefas e ajuda a eliminar suas tarefas mais importantes primeiro.
Além disso, também lhe dá um sentimento de realização ao conseguir riscar suas tarefas concluídas ao longo do dia.
Para priorizar sua lista de tarefas, tente ordenar suas tarefas usando a Matriz Eisenhower! Essa matriz permite que você classifique suas tarefas de acordo com a importância e urgência, e o que fazer de acordo.
- Urgente e importante: Faça agora
- Urgente e não importante: Delegue
- Importante, mas não urgente: Agende um horário para fazer
- Não importante e não urgente: Delete
2. Crie uma lista de tarefas mensais
Foto por NORTHFOLK em Unsplash
Além de fazer listas diárias de tarefas, você também deve olhar para o panorama geral e criar listas de tarefas mensais.
Uma lista de tarefas mensais permite que você organize quaisquer compromissos e datas importantes (aniversários, aniversários, prazos, etc.) para que você tenha uma visão melhor do que está por vir. Isso permite que você se prepare com antecedência e se sinta mais preparado.
Se desejar, você pode até mesmo criar uma lista de tarefas semanais! Semelhante a uma lista de tarefas mensais, uma lista de tarefas semanais é onde você deseja agendar tarefas, organizar compromissos e anotar quaisquer eventos importantes.
3. Adicione um rastreador de metas
Foto por Afif Kusuma em Unsplash
Todos nós temos metas, tanto a longo quanto a curto prazo. Metas nos dão direção e propósito em nossas vidas cotidianas e nos motivam a realizar nosso trabalho.
Adicione uma seção em seu planner de produtividade para definir metas e acompanhar seu progresso. Pode ser algo tão simples quanto uma meta diária, ou algo mais a longo prazo, como uma meta anual. Seja o que for, também será útil para você elaborar planos de ação para começar a trabalhar em direção às suas metas.
4. Mantenha o controle de suas distrações
Foto por NeONBRAND em Unsplash
Todos nós temos nossas distrações — nossos telefones, notificações de e-mail, lanches e mais. Se você costuma se distrair facilmente, um planner de produtividade pode ser um lugar para você acompanhar suas distrações.
Tente anotar com que frequência você tira pausas improvisadas do seu trabalho e o que está fazendo nesse tempo. Se você está passando muito tempo nessas pausas do que o necessário, então pode estar se distraindo!
Identificar suas distrações permitirá que você faça pequenas alterações em sua rotina diária para eliminar essas distrações, para que você possa se concentrar mais em seu trabalho e realizar suas tarefas.
5. Reflita e revise regularmente
É importante refletir e revisar constantemente o seu dia, e um planner de produtividade é um ótimo lugar para ver o quanto você realizou e que mudanças precisam ser feitas.
Ao escolher um planner de produtividade, tente escolher um que tenha várias páginas para fazer anotações. Essas páginas serão um lugar para você fazer reflexões diárias sobre seus níveis de produtividade.
Escreva sobre o que correu bem, o que não correu, o que você aprendeu com o dia e o que gostaria de experimentar amanhã! Reflexões diárias ajudarão você a se melhorar constantemente todos os dias para que você possa se tornar uma pessoa melhor.
Conclusão
Um planner de produtividade pode ser uma ferramenta útil que torna o seu fluxo de trabalho do dia a dia mais produtivo e muito mais fácil de gerenciar. Se você deseja economizar ainda mais tempo e energia para a máxima eficiência, pode explorar os diversos modelos de planners de produtividade pré-fabricados disponíveis para compra e download!
Comece hoje mesmo com seu próprio planner digital de produtividade!